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Teamassistenz (m/w/d)

Organisationstalent mit Blick fürs Detail

Sie sind ein echtes Organisationstalent, denken gerne mit und lieben es, Prozesse effizient zu gestalten? Dann werden Sie Teil unseres Teams! Als Teamassistenz (m/w/d) unterstützen Sie unsere Steuerberater:innen und Wirtschaftsprüfer:innen in administrativen und organisatorischen Aufgaben, behalten den Überblick über Projekte und die Fakturierung und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Kanzleialltag.

Ihre Vorteile bei uns

Unbefristetes Anstellungsverhältnis mit attraktiver Vergütung und 13. Gehalt
Hybrides Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten
Moderne, klimatisierte Büroräume mit ergonomischer Ausstattung in zentraler Lage inkl. Parkmöglichkeiten
Digitale Arbeitsweise mit zeitgemäßer technischer Ausstattung
Betriebliche Alters- und Gesundheitsvorsorge
Dienstrad-Leasing und Unterstützung bei Arbeitsunfähigkeit
Regelmäßige Teamevents und Maßnahmen zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
Hohe Mitgestaltungsmöglichkeiten und Raum zur Entfaltung
Kollegiale Zusammenarbeit in einem professionellen, wertschätzenden Umfeld

So bringen Sie sich ein

Verantwortung für die korrekte und termingerechte Rechnungsstellung
Unterstützung bei der Dokumentation von Projekten
Monitoring von Zeit- und Budgetvorgaben inkl. proaktiver Kommunikation bei Abweichungen
Interne Leistungserfassung und Überwachung der Auftragsbearbeitungslage
Koordination des Teams und Organisation des Bürobetriebs
Gestaltung und Optimierung administrativer Prozesse
Vertretung am Empfang sowie allgemeine administrative Aufgaben
Enge Zusammenarbeit mit Mitgliedern der Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung
Pflege und Verwaltung von Mandantenstammdaten und digitalen Akten

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Zusatzqualifikation oder einschlägige Berufserfahrung
Sehr gute Kenntnisse in DATEV und sicherer Umgang mit MS Office
Eigenverantwortliches, strukturiertes und selbstständiges Arbeiten
Vorausschauendes Mitdenken und proaktives Mitgestalten von Prozessen
Selbstbewusstes, freundliches und professionelles Auftreten
Ausgeprägte Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Diskretion
Organisationstalent und ein gutes Gespür für Prioritäten

Perfect Match?

Sie identifizieren sich mit den beschriebenen Anforderungen? Sie möchten in einem modernen Umfeld arbeiten, in dem Sie sich einbringen und weiterentwickeln können? Dann passen Sie perfekt zu uns! Wir freuen uns auf Sie und Ihre Bewerbung als Teamassistenz (m/w/d) bei der Holthoff-Pförtner Wassermann Partnerschaftsgesellschaft mbB.

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Über HPW

Wir sind HPW – Holthoff-Pförtner Wassermann. Die interdisziplinäre Kanzlei für juristische, wirtschaftliche und steuerliche Angelegenheiten in Essen.

Unseren vorwiegend mittelständischen Mandanten sowie Privatpersonen bieten wir juristische, wirtschaftliche und steuerliche Expertise aus einer Hand. Unser Anspruch ist es, unsere Mandanten umfassend, individuell und kompetent zu betreuen. Unser persönliches Engagement bietet ihnen den entscheidenden Vorteil bei der Navigation durch alle Herausforderungen. Wir treiben neue digitale Chancen mit Technologieoffenheit voran und beraten unsere Mandanten am Puls der Zeit.